竞凡系统财务版(非记账软件)介绍
该版本的竞凡系统包含了竞凡系统框架程序、系统设置程序(内含竞凡模块开发工具)、一些用竞凡模块开发工具开发的OA模块、财务资金管理模块、应收应付模块、报销申请模块、付款申请模块、借款申请模块、还款单模块、货款已支付通知单模块、内部转账模块、其他进账单模块、其他出账单模块。通过内含竞凡模块开发工具,可以开发出后面其他任何版本。
一、竞凡系统的系统设置菜单
竞凡系统各版本都包含了相同的系统设置菜单,竞凡系统的系统设置菜单内包含了竞凡系统开发工具,用这个开发工具,竞凡公司已经开发出了很多模块,我们把这些用竞凡开发工具已经开发出来的模块叫搭建好的模块,
竞凡系统各版本主要的区别是有不同的搭建好的模块。
通过了解竞凡系统的系统设置菜单,我们可以了解到竞凡系统的可设置范围,从而了解到竞凡系统。
下面是竞凡系统的系统设置菜单截图:
竞凡系统的系统菜单简单介绍表
序号 |
菜单名称 |
简要说明 |
1 |
个人信息管理 |
设置用户自己的相关设置 |
2 |
----我的账号 |
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3 |
----我的签名 |
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4 |
----我的提醒信息 |
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5 |
----我的即时信息 |
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6 |
----我的讨论信息 |
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7 |
----讨论组管理 |
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8 |
----即时信息设置 |
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9 |
系统管理 |
系统管理员才有的设置 |
10 |
----用户结构设置 |
可设置用户结构及用户权限 |
11 |
--------职位设置 |
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12 |
--------用户账号设置 |
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13 |
--------组织机构设置 |
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14 |
--------全体签名管理 |
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15 |
----系统界面设置 |
可设置统一的系统界面 |
16 |
--------首页显示内容 |
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17 |
--------底色标题色设置 |
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18 |
--------登录界面设置 |
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19 |
--------上部界面设置 |
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20 |
--------工作界面设置 |
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21 |
--------菜单界面设置 |
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22 |
----模块搭建设置 |
竞凡开发工具重要的菜单 |
23 |
--------表单管理 |
竞凡开发工具四步骤之一 |
24 |
--------流程管理 |
竞凡开发工具四步骤之一 |
25 |
--------页面管理 |
竞凡开发工具四步骤之一 |
26 |
--------菜单管理 |
竞凡开发工具四步骤之一 |
27 |
----模块辅助设置 |
竞凡开发工具的辅助工具的菜单 |
28 |
--------电子印章设置 |
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29 |
--------手机短信设置 |
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30 |
--------系统邮箱设置 |
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31 |
--------系统图标设置 |
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32 |
--------用户选择规则 |
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33 |
--------图片组管理 |
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34 |
--------输入组管理 |
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35 |
--------流程执行计划 |
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36 |
--------DBLink |
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37 |
--------管理缩写字典 |
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38 |
----提醒区相关设置 |
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39 |
--------提醒记录 |
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40 |
--------即时信息 |
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41 |
--------讨论信息 |
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42 |
--------讨论组管理 |
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43 |
--------提醒设置管理 |
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44 |
----系统操作记录 |
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45 |
----系统注册 |
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46 |
关于 |
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47 |
帮助 |
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二、竞凡系统财务版中搭建好的模块
竞凡系统各版本的区别就是有不同的搭建好的模块。下面是本版本中搭建好的模块菜单截图:
新人须知模块
模块介绍及自动处理功能:
有权限的人员可以在模块中填写新人须知内容。系统会自动按设定好的流程给领导审批,然后会自动发布出来。
关联:无。
企业新闻模块
模块介绍及自动处理功能:
新闻发布人可以在本模块中填写企业新闻。系统会自动按设定好的流程给领导审批,然后会自动发布。
关联:无。
任务安排模块
模块介绍及自动处理功能:
- A、 本模块包括3部分功能:任务安排、任务再分配、任务完成情况打分。
- B、 领导可以在竞凡系统中安排任务,也可以把上级安排的任务再分成一个或多个子任务安排给下级。
- C、 在领导安排任务或任务再分配后,系统会自动按设定的流程进行处理(给任务接受人完成确认、任务安排人对完成情况打分、生成任务安排得分表)。
- D、 当有绩效考核模块时,系统会自动从任务安排模块取得任务安排得分,并自动填写在绩效考核表中(如果设置中是自动获取任务安排得分时)。
关联:任务安排模块===绩效考核模块。
工作报告模块
模块介绍及自动处理功能:
工作报告模块包括:工作日报、工作周报、工作月报、其他工作报告4种报告。
员工可以在系统中填写工作报告,系统会自动发送给接收人。填写人和接收人可以回复报告和转发报告。
关联:无。
请示报告模块
模块介绍及自动处理功能:
员工可以在本模块中填写请示报告,系统会自动按设定好的流程给上级领导审批。在本模块中,填写人、审批人、接收人可对报告进行转发、回复操作。
关联:无。
内部邮件模块
模块介绍及自动处理功能:
员工可以在系统中跟系统中的其他用户进行邮件的发送、接收、转发、回复。
注意:本模块不能对外进行邮件通讯。
关联:无。
工作联络单模块
模块介绍及自动处理功能:
为了协调部门之间的工作,员工可以填写工作联络单。填写后,系统会自动按设定的流程进行审批和处理,并可回复和转发。
关联:无。
员工通知模块
模块介绍及自动处理功能:
有权限的人员可以在本模块填写员工通知,系统会自动按设定好的流程给领导审批,然后,会自动通知到相关人员。
关联:无。
企业通告模块
模块介绍及自动处理功能:
有权限的发布人员可以在本模块中填写企业通告,系统会自动按设定好的流程给领导审批,然后系统会自动通知全体员工。
关联:无。
手机短信模块
模块介绍及自动处理功能:
有权限的人员可以在本模块发送手机短信。注意:使用本模块需要另外按短信条数来购买短信后才能发送短信。
关联:无。
论坛模块
模块介绍及自动处理功能:
员工可以在论坛中发帖和回帖。
关联:无。
会议管理模块
模块介绍及自动处理功能:
会议管理包括了:会议通知、会议签到、会议纪要、会议体会心得这4部分管理。
有权限的人员可以在系统中填写会议通知,系统会自动按设定好的流程给领导审核,然后,系统会自动通知到会议相关人员。
参会人员可以在会议通知界面完成签到操作。
会议记录人员可以在会议纪要界面填写会议纪要,系统会自动给会议主持人员审核,并会自动通知相关人。
参会人员可以在相关界面填写会议体会和心得。
关联:无。
电子文档模块
模块介绍及自动处理功能:
电子文档模块是一个固定模块。可用于各部门存储电子文档、共享电子文档。
关联:无。
员工通讯录模块
模块介绍及自动处理功能:
员工可以在本模块中管理修改自己的联系方式,方便其他员工联系自己。有权限的人员可以从系统用户中把用户的联系电话导入到通讯录中。
关联:无。
个人事务模块
模块介绍及自动处理功能:
个人事务模块可用于记录个人事务、设定个人的提醒、记录个人通讯录、建立个人文件柜。个人文件柜可以存储个人电子文件,获跟同事共享电子文件。
关联:无。
质量体系文件管理模块
模块介绍及自动处理功能:
有权限的人员可以在本模块录入质量体系文件。系统会自动按设定好的流程给领导审核、批准。员工可以在本模块查询和浏览已批准的质量体系文件,但不能复制和打印。
关联:无。
资金管理模块
模块介绍及自动处理功能:
每笔资金变动时,系统会自动触发流程,维护各银行账号收支明细以及各银行账号余额。
关联:资金管理模块==报销申请、付款申请、货款已支付通知、借款/还款、内部转账、其他进/出账单。
应收应付模块
模块介绍及自动处理功能:
- A、 应收应付模块包括:应收款管理、应付款管理、催款单管理。系统会根据到货入库情况、发货情况、借款还款情况、付款收款情况自动维护应收应付明细及催款单。
- B、 本模块在开通了客户和供应商外部账号后,允许客户和供应商查看对应的应收应付明细。
- C、 系统会自动处理这些项目:销售发货后,系统会自动生成应收款明细;借款后系统会自动生成应收款明细;收到货款后(货款已支付通知单)系统会自动调整对应应收款明细的状态;
借款人还款后,系统会自动调整对应应收款明细的状态;应收款明细中有菜单,点击可自动填写货款已收通知单;系统会自动同步应收款明细和客户基本档案中的欠款金额;
销售发货单和应收款明细中有菜单,点击可自动填写催款单;办公用品、工具劳保品、生产物料入库后,设备采购验收后,以及设备维修完成后,可自动判断并生成应付款明细;
付款申请付款后,系统会自动调整应付款明细,并同步供应商基本档案中的欠款额。
关联:应收应付模块===销售订单管理模块(包含销售发货单)、借款还款模块、货款已支付通知模块、客户管理模块(包含客户基本档案)、生产物料供应商管理模块(包含供应商基本档案)、
付款申请模块、办公用品、工具劳保品、生产物料入库单,设备采购申请,设备维修申请。
差旅费报销申请模块
模块介绍及自动处理功能:
- A、 当需要报销差旅费时,员工可以在本模块填写差旅费报销申请。另外,在出差申请单中有报销菜单,点击该菜单,系统会自动填写差旅费报销申请单。
- B、 员工填写差旅费报销申请单后,系统会自动按设置好的流程给相关人员执行报销操作。系统会自动根据财务申请设置中的报销标准自动判断报销额度是否超标,会自动执行出账流程,给出纳确认支付报销款项,
自动增加对应银行账号的收支明细,调整对应银行账号的余额,并在余额低于警告值时提醒相关人。
关联:差旅费报销申请模块===出差申请模块、资金管理模块(包含银行账号余额及收支明细)。
办公用品采购报销申请模块
模块介绍及自动处理功能:
- A、 当需要报销采购办公用品的款项时,可以在本模块填写办公用品采购申请单。在办公用品采购申请单和办公用品入库单中也有报销菜单,点击该菜单系统会自动填写办公用品采购报销申请单。
- B、 相关人员填写办公用品报销申请单后,系统会自动按设置好的流程给相关人员执行报销操作。系统会自动根据财务申请设置中的报销标准自动判断报销额度是否超标,会自动执行出账流程,
给出纳确认支付报销款项,自动增加对应银行账号的收支明细,调整对应银行账号的余额,并在余额低于警告值时提醒相关人。
- C、 最后,系统会自动在办公用品采购申请单中标注为已报销。
关联:办公用品采购报销申请模块===办公用品采购申请模块、办公用品入库单模块、资金管理模块(包含银行账号余额及收支明细)。
工具劳保用品采购报销申请模块
模块介绍及自动处理功能:
- A、 当需要报销采购工具劳保用品的款项时,可以在本模块填写工具劳保品采购报销申请。在工具劳保用品采购申请单和工具劳保用品入库单中也有报销菜单,点击该菜单系统会自动填写工具劳保用品采购报销申请单。
- B、 相关人员填写工具劳保用品采购报销申请单后,系统会自动按设置好的流程给相关人员执行报销操作。系统会自动根据财务申请设置中的报销标准自动判断报销额度是否超标,会自动执行出账流程,给出纳确认支付报销款项,自动增加对应银行账号的收支明细,调整对应银行账号的余额,并在余额低于警告值时提醒相关人。
- C、 最后,系统会自动在工具劳保品采购申请单中标注为已报销。
关联:工具劳保用品采购报销申请模块===工具劳保用品采购申请模块、工具劳保用品入库单模块、资金管理模块(包含银行账号余额及收支明细)。
其他非入库物品采购报销申请模块
模块介绍及自动处理功能:
- A、 当需要报销采购其他非入库物品的款项时,可以填写其他非入库物品采购报销申请。在其他非入库物品采购申请单中也有报销菜单,点击该菜单系统会自动填写其他非入库物品采购报销申请单。
- B、 相关人员填写其他非入库物品报销申请单后,系统会自动按设置好的流程给相关人员执行报销操作。系统会自动根据财务申请设置中的报销标准自动判断报销额度是否超标,会自动执行出账流程,给出纳确认支付报销款项,自动增加对应银行账号的收支明细,调整对应银行账号的余额,并在余额低于警告值时提醒相关人。
- C、 最后,系统会在其他非入库物品采购申请单中标注为已报销。
关联:其他非入库物品采购报销申请模块===其他非入库物品采购申请模块、资金管理模块(包含银行账号余额及收支明细)。
招待费报销申请模块
模块介绍及自动处理功能:
- A、 当需要报销招待费时,可以填写招待费报销申请。
- B、 相关人员填写招待费报销申请单后,系统会自动按设置好的流程给相关人员执行报销操作。系统会自动根据财务申请设置中的报销标准自动判断报销额度是否超标,会自动执行出账流程,给出纳确认支付报销款项,自动增加对应银行账号的收支明细,调整对应银行账号的余额,并在余额低于警告值时提醒相关人。
- C、 如果是招待客户,系统会自动增加对应客户基本档案中的招待费总额,以及调整对应客户的公关信息。
关联:招待费报销申请模块===资金管理模块(包含银行账号余额及收支明细)、客户管理模块(包含客户基本档案)。
车辆停车费路桥费报销申请模块
模块介绍及自动处理功能:
- A、 当需要报销停车费、路桥费时,可以在本模块填写车辆停车费路桥费报销申请。在用车申请单、车辆安排单、用车补单中也有报销菜单,点击该菜单系统会自动填写车辆停车费路桥费报销申请单。
- B、 相关人员填写车辆停车费路桥费报销申请单后,系统会自动按设置好的流程给相关人员执行报销操作。系统会自动执行出账流程,给出纳确认支付报销款项,自动增加对应银行账号的收支明细,调整对应银行账号的余额,并在余额低于警告值时提醒相关人。
关联:车辆停车费路桥费报销申请模块===车辆管理模块(包含用车申请单、车辆安排单、用车补单)、资金管理模块(包含银行账号余额及收支明细)。
加油卡充值报销申请模块
模块介绍及自动处理功能:
- A、 当需要报销加油卡充值费用时,可以在本模块填写加油卡充值报销申请。另外,在加油卡充值申请单中也有报销菜单,点击该菜单系统会自动填写加油卡充值报销申请单。
- B、 相关人员填写加油卡充值报销申请单后,系统会自动按设置好的流程给相关人员执行报销操作。系统会自动执行出账流程,给出纳确认支付报销款项,自动增加对应银行账号的收支明细,调整对应银行账号的余额,并在余额低于警告值时提醒相关人。
关联:加油卡充值报销申请模块===车辆管理模块(包含加油卡充值申请)、资金管理模块(包含银行账号余额及收支明细)。
车辆维保报销申请模块
模块介绍及自动处理功能:
- A、 当需要报销车辆维保费用时,可以在本模块填写车辆维保报销申请。另外,在车辆维保申请单中也有报销菜单,点击该菜单系统会自动填写车辆维保报销申请单。
- B、 相关人员填写车辆维保报销申请单后,系统会自动按设置好的流程给相关人员执行报销操作。系统会自动执行出账流程,给出纳确认支付报销款项,自动增加对应银行账号的收支明细,调整对应银行账号的余额,并在余额低于警告值时提醒相关人。
关联:车辆维保报销申请模块===车辆管理模块(包含车辆维保申请)、资金管理模块(包含银行账号余额及收支明细)。
其他费用报销申请模块
- A、 当需要报销其他费用时,可以在本模块填写其他费用报销申请。
- B、 相关人员填写其他费用报销申请单后,系统会自动按设置好的流程给相关人员执行报销操作。系统会自动根据财务申请设置中的报销标准自动判断报销额度是否超标,会自动执行出账流程,给出纳确认支付报销款项,自动增加对应银行账号的收支明细,调整对应银行账号的余额,并在余额低于警告值时提醒相关人。
关联:其他费用报销申请模块===资金管理模块(包含银行账号余额及收支明细)。
付款申请模块
模块介绍及自动处理功能:
- A、 当需要付款时,可以在本模块填写付款申请。另外,在应付款明细单中也有付款菜单,点击该菜单系统会自动填写付款申请单。
- B、 相关人员填写付款申请单后,系统会自动按设置好的流程给相关人员执行审批和付款操作。系统会自动根据财务申请设置中的付款申请额度自动判断本次申请是否超标,会自动执行出账流程,给出纳确认付款款项,自动增加对应银行账号的收支明细,调整对应银行账号的余额,并在余额低于警告值时提醒相关人。
- C、 系统还会自动把对应的应付款明细数据的状态调整为已支付。
- D、 如果是工具劳保用品采购申请单产生的付款,系统将自动在对应工具劳保用品采购申请单中添加已付款的备注链接。
- E、 如果是办公用品采购申请单产生的付款,系统将自动在对应办公用品采购申请单中添加已付款的备注链接。
- F、 如果是客户经销商退货产生的付款,系统将自动在对应客户经销商退货单中添加已付款的备注链接。
- G、 如果是设备采购申请产生的付款,系统将自动在对应设备采购申请单中添加已付款的备注链接。
- H、 如果是设备维修产生的付款,系统将自动在对应设备维修申请单中添加已付款的备注链接。
关联:付款申请模块===应收应付模块(包含应付款明细)、资金管理模块(包含银行账号余额及收支明细)、工具劳保用品采购申请、办公用品采购申请、客户经销商退货单、设备采购申请、设备维修申请。
借款还款模块
模块介绍及自动处理功能:
- A、 当员工需要借款和还款时,可以在本模块填写借款申请和还款单。系统会自动按设定好的流程处理。
- B、 借款时,系统会自动根据财务申请设置中的额度判断是否超标,超标时将自动给总经理审批。
- C、 系统会自动执行出/入账流程,给出纳确认借/还款款项,自动增加对应银行账号的收支明细,调整对应银行账号的余额,并在余额低于警告值时提醒相关人。
- D、 另外,系统会自动增加或修改应收款明细记录。
关联:借款还款模块===资金管理模块(包含银行账号余额及收支明细)、应收应付模块(包含应收款明细单)。
货款已支付通知单模块
模块介绍及自动处理功能:
- A、 当业务人员得知客户的货款已经支付后,要在本模块填写货款已支付通知单。另外,在应收款明细单中和销售发货单中也有货款已支付通知菜单,点击该菜单系统会自动填写货款已支付通知单。
- B、 填写货款已支付通知单后,系统会自动执行入账流程,给出纳确认已收到该笔货款,自动增加对应银行账号的收支明细,调整对应银行账号的余额。
- C、 然后,系统会自动在对应的销售发货单中增加已收款的备注链接。同时,系统会自动把对应的应收款明细数据的状态调整为已收款。
- D、 如果是要算业务提成时,系统会自动增加业务收款记录,自动触发业务提成流程,计算出业务提成。
关联:货款已支付通知模块===销售发货单、应收应付模块(包含应收款明细单)、资金管理模块(包含银行账号余额及收支明细),业务提成管理模块(包含业务收款记录)。
其他出/进账单模块
模块介绍及自动处理功能:
当发生其他出/进账情况时,需要在本模块填写其他出/进账单。填写后,系统会自动按设置好的流程处理。系统会自动执行出/入账流程,给出纳确认付款/收款款项,自动增加对应银行账号的收支明细,
调整对应银行账号的余额,并在余额低于警告值时提醒相关人。
关联:其他出/进账单模块===资金管理模块(包含银行账号余额及收支明细)。
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