竞凡系统财务行政人事版介绍

• A、 当需要报销其他费用时，可以在本模块填写其他费用报销申请。
• B、 相关人员填写其他费用报销申请单后，系统会自动按设置好的流程给相关人员执行报销操作。系统会自动根据财务申请设置中的报销标准自动判断报销额度是否超标，会自动执行出账流程，给出纳确认支付报销款项，自动增加对应银行账号的收支明细，调整对应银行账号的余额，并在余额低于警告值时提醒相关人。

关联：其他费用报销申请模块===资金管理模块（包含银行账号余额及收支明细）。

付款申请模块

模块介绍及自动处理功能：

• A、 当需要付款时，可以在本模块填写付款申请。另外，在应付款明细单中也有付款菜单，点击该菜单系统会自动填写付款申请单。
• B、 相关人员填写付款申请单后，系统会自动按设置好的流程给相关人员执行审批和付款操作。系统会自动根据财务申请设置中的付款申请额度自动判断本次申请是否超标，会自动执行出账流程，给出纳确认付款款项，自动增加对应银行账号的收支明细，调整对应银行账号的余额，并在余额低于警告值时提醒相关人。
• C、 系统还会自动把对应的应付款明细数据的状态调整为已支付。
• D、 如果是工具劳保用品采购申请单产生的付款，系统将自动在对应工具劳保用品采购申请单中添加已付款的备注链接。
• E、 如果是办公用品采购申请单产生的付款，系统将自动在对应办公用品采购申请单中添加已付款的备注链接。
• F、 如果是客户经销商退货产生的付款，系统将自动在对应客户经销商退货单中添加已付款的备注链接。
• G、 如果是设备采购申请产生的付款，系统将自动在对应设备采购申请单中添加已付款的备注链接。
• H、 如果是设备维修产生的付款，系统将自动在对应设备维修申请单中添加已付款的备注链接。

关联：付款申请模块===应收应付模块（包含应付款明细）、资金管理模块（包含银行账号余额及收支明细）、工具劳保用品采购申请、办公用品采购申请、客户经销商退货单、设备采购申请、设备维修申请。

借款还款模块

模块介绍及自动处理功能：

• A、 当员工需要借款和还款时，可以在本模块填写借款申请和还款单。系统会自动按设定好的流程处理。
• B、 借款时，系统会自动根据财务申请设置中的额度判断是否超标，超标时将自动给总经理审批。
• C、 系统会自动执行出/入账流程，给出纳确认借/还款款项，自动增加对应银行账号的收支明细，调整对应银行账号的余额，并在余额低于警告值时提醒相关人。
• D、 另外，系统会自动增加或修改应收款明细记录。

关联：借款还款模块===资金管理模块（包含银行账号余额及收支明细）、应收应付模块（包含应收款明细单）。

货款已支付通知单模块

模块介绍及自动处理功能：

• A、 当业务人员得知客户的货款已经支付后，要在本模块填写货款已支付通知单。另外，在应收款明细单中和销售发货单中也有货款已支付通知菜单，点击该菜单系统会自动填写货款已支付通知单。
• B、 填写货款已支付通知单后，系统会自动执行入账流程，给出纳确认已收到该笔货款，自动增加对应银行账号的收支明细，调整对应银行账号的余额。
• C、 然后，系统会自动在对应的销售发货单中增加已收款的备注链接。同时，系统会自动把对应的应收款明细数据的状态调整为已收款。
• D、 如果是要算业务提成时，系统会自动增加业务收款记录，自动触发业务提成流程，计算出业务提成。

关联：货款已支付通知模块===销售发货单、应收应付模块（包含应收款明细单）、资金管理模块（包含银行账号余额及收支明细），业务提成管理模块（包含业务收款记录）。

其他出/进账单模块

模块介绍及自动处理功能：

当发生其他出/进账情况时，需要在本模块填写其他出/进账单。填写后，系统会自动按设置好的流程处理。系统会自动执行出/入账流程，给出纳确认付款/收款款项，自动增加对应银行账号的收支明细， 调整对应银行账号的余额，并在余额低于警告值时提醒相关人。

关联：其他出/进账单模块===资金管理模块（包含银行账号余额及收支明细）。

员工档案管理模块

模块介绍及自动处理功能：

• A、 本模块包含：员工档案、员工生日管理2部分。
• B、 系统会自动维护员工档案，每天会自动同步系统账号中用户。当转正模块、调岗模块、离职管理模块、工资档案以及年假情况表中的数据变动时，系统会自动同步员工档案中数据。
• C、 系统会自动把7天内要过生日的员工显示出来，同事可以上传生日照片、填写生日贺词。

关联：员工档案管理模块===转正模块、调岗模块、离职管理模块、工资档案以及年假情况表。

工资结算模块

模块介绍及自动处理功能：

• A、 工资结算模块包含：员工工资档案、工资结算设置、员工个税参数、批量修改员工社保信息、工资结算表、工资结算纠错，共6部分。
• B、 系统自动维护员工工资档案。新增员工基本档案时也会新增员工工资档案。
• C、 在工资结算表中有计算工资按钮，按此按钮系统将自动计算出员工工资。计算工资时，系统会参考员工工资档案、员工个税参数、工资结算设置、社保信息表、计件提成、业务提成、绩效得分、考勤表、年终奖表、补助申请、奖惩记录自动算出工资。人事员提交工资结算表后，系统会自动按设定好的流程进行审核和处理，并给出纳下发工资（执行出账流程，自动增加对应银行账号的收支明细，调整对应银行账号的余额，并在余额低于警告值时提醒相关人）。
• D、 在发放工资后，发现工资计算错误时，可以在本模块中填写工资结算纠错表，系统将自动按设定好的流程给相关人员进行审核、处理。
• E、 当大量员工的社保信息需要统一调整时，可以在本模块中填写批量修改员工社保信息表，系统将自动按设定好的流程给相关人员审核、批量修改工资档案中的社保信息。

关联：工资结算模块===员工基本档案、计件提成、业务提成、绩效得分、考勤表、年终奖表、补助申请、奖惩记录、资金管理模块（包含银行账号余额及收支明细）。

补助申请模块

模块介绍及自动处理功能：

员工可在系统中填写申请，系统会按设定好的流程进行审批和其他处理，并把结果加入员工工资档案，方便自动计算工资。

关联：补助申请模块===员工工资档案。

调岗申请模块

模块介绍及自动处理功能：

当需要调岗时，员工可在本模块中填写调岗申请，系统会自动按设定好的流程进行审批和处理。审批通过后，系统会自动调整员工基本档案和员工工资档案，以便自动计算工资。

关联：调岗申请模块===员工基本档案和员工工资档案。

调薪申请模块

模块介绍及自动处理功能：

当要调薪时，员工可在本模块填写调薪申请（为个人调薪）或批量调薪申请（领导为多人调薪申请）。系统会自动按设定好的流程进行审批和处理。审批通过后，系统会自动调整员工工资档案，以便自动计算工资。

关联：调薪申请模块===员工工资档案。

出差管理模块

模块介绍及自动处理功能：

• A、 当人员需要出差时，应该在本模块填写出差申请。填写后，系统会按设定好的流程自动给相关人员审批和处理。
• B、 在出差出发和回来后，系统会自动在外出登记表中标记人员为出差状态，以便系统自动统计考勤。
• C、 出差申请中有报销菜单，点击可自动填写差旅费报销申请。

关联：出差管理模块===差旅费报销申请模块、门卫管理模块（包含外出登记表）。

奖惩管理模块

模块介绍及自动处理功能：

• A、 本模块包含：奖惩通告、奖惩记录，2部分。
• B、 当要对员工进行奖惩时，应填写奖惩通告，系统会自动按设定的流程进行审批、通知全员，然后自动生成奖惩记录。工资结算时，系统会自动从奖惩记录中取得奖惩金额来计算工资，跟工资一起发放。

关联：奖惩管理模块===工资结算模块。

年终奖管理模块

模块介绍及自动处理功能：

• A、 本模块包含：年终奖审批和年终奖明细表2部分。相关人员可在本模块中填写年终奖审批单，系统自动会按设定好的流程进行审批，并自动拆分成年终奖明细表，方便查询。
• B、 自动计算工资时，系统会参考年终奖明细中的金额算出工资。

关联：年终奖管理模块===工资结算模块。

绩效考核模块

模块介绍及自动处理功能：

• A、 绩效考核模块包括：绩效考核发起、自评、互评、领导评分、生成考核得分表，5个过程。考核按管理类、技术类、业务类、职员类4大类来分别进行。
• B、 系统会定期每月自动发起绩效考核，还会会自动给相关人员进行自评和互评以及领导评分操作，并自动计算出考核成绩。
• C、 员工填写绩效考核时系统会自动从任务安排模块取得任务安排得分，并自动填写在绩效考核表中（如果设置中是自动获取任务安排得分时）。
• D、计算工资时，系统会自动从绩效考核模块中取得成绩并计算出绩效工资。

关联：绩效考核模块===任务安排模块、工资结算模块。

考勤管理模块

模块介绍及自动处理功能：

• A、 本模块包含：员工考勤表、考勤设置（节假日）、考勤设置（工作制）、考勤异常申报，共4部分。
• B、 系统会自动维护员工考勤。打卡日报变动、请假及销假、年假换工资、加班后，系统都会自动调整考勤表。
• C、 工资结算时，系统会自动从考勤表中取得数据来计算工资。
• D、 当员工发现考勤错误时，可填写考勤异常申报，系统将会自动按设定好的流程进行审核和调整为正确考勤值。

关联：考勤管理模块===打卡日报、假期管理、加班管理、工资结算。

加班管理模块

模块介绍及自动处理功能：

加班有办公室加班和班组加班两种类型。填写加班单后，系统会自动按设定好的流程在系统中进行审核、处理。最后系统会自动生成加班明细表，并同步考勤表数据。

关联：加班管理模块===考勤管理模块（包含员工考勤表）。

假期管理模块

模块介绍及自动处理功能：

• A、 假期管理模块包含：假期设置、请假申请、年假情况表、产假延长申请、年假换工资申请，5个部分。
• B、 本模块可对事假、病假、年假、产假、陪产假、婚丧假等各种假期进行管理。当员工要休假时，应填写请假单，系统会自动按设定好的流程进行审批和处理。当请假天数超过设置限额时，系统会自动给更高级别领导审批。员工请假后，系统会自动同步维护打卡日报、考勤表、外出登记表。如果员工请长假，系统会自动触发人员离职或长假处理流程（如果是领导，要指定审批代理人。如果是重要岗位，要指定接替人）。
• C、 系统会每日自动维护员工年假情况表。新增员工基本档案时，系统会自动生成新员工年假情况表。员工离职和转正时，系统会自动调整员工年假情况表。
• D、 休产假后，出现可延长产假的情况时（破腹产、双胞胎等），可填写产假延长申请，系统将自动按设定好的流程进行审核和调整。
• E、 当年假因特殊情况没有及时休完时，可填写年假换工资申请，系统将自动按设定好的流程进行审核和调整考勤。

关联：假期管理模块===打卡日报、考勤表、外出登记表、离职或长假处理流程、员工基本档案、离职申请、转正申请。

打卡管理模块

模块介绍及自动处理功能：

• A、 打卡管理模块包含：打卡记录（办公区域）、打卡记录（外勤）、打卡设置、员工打卡日报。
• B、 员工可在本模块中打卡，当外勤打卡时，如果是拜访客户，系统会自动从客户基本档案中取得客户地图，并把客户地址作为打卡点。
• C、 系统每天会自动计算并统计出上一天的考勤（根据打卡记录、轮班安排明细表、值班安排明细表、轮休情况表、外出登记表、员工工资档案）。

关联：打卡管理模块===客户管理模块（包含客户基本档案）、员工考勤表、轮班安排明细表、值班安排明细表、轮休情况表、外出登记表、员工工资档案。

轮班管理模块

模块介绍及自动处理功能：

• A、 本模块包含：轮班安排审批、轮班安排明细、轮班对调申请，3个部分。
• B、 当需要安排轮班时，可填写轮班安排审批表，填写后，系统会自动按设定的流程进行审批，然后会自动拆分成轮班安排明细，方便轮班人员查询。系统自动计算打卡日报时会参考轮班安排明细数据。
• C、 当员工想调整轮班安排时，可填写轮班对调申请，系统将自动按设定好的流程进行审批和调整轮班安排明细。

关联：轮班管理模块===打卡日报。

值班管理模块

模块介绍及自动处理功能：

• A、 本模块包含：值班安排审批、值班安排明细表、值班对调申请3部分。
• B、 相关人员可以在本模块填写值班安排审批单，系统会按设定好的流程自动给领导审核、批准。然后会自动生成值班安排明细表数据。
• C、 需要调班的人员可填写值班对调申请，系统会按设定好的流程完成值班对调处理。
• D、 自动计算打卡日报时，系统会参考值班明细数据来算出打卡日报。

关联：值班管理模块===打卡日报。

轮休管理模块

模块介绍及自动处理功能：

• A、 本模块包含：轮休申报、轮休情况表、轮休对调申请3部分。
• B、 当要安排轮休时，可以填写轮休申报，系统将自动按设定的流程进行审批，然后自动拆分为轮休情况表，方便人员查询。系统自动计算打卡日报时会参考轮休情况表数据。
• C、 当员工想调整轮休时间时，可以填写轮休对调申请，系统将自动按设定好的流程进行审批、调整轮休情况表。

关联：轮休管理模块===打卡日报。

门卫管理模块

模块介绍及自动处理功能：

• A、 门卫管理包含：来访登记、外出登记、放行条管理3部分。
• B、 填写来访登记、外出登记、放行条后，系统会自动按设定好的流程审批和处理。
• C、 请假和出差时，系统会自动生成外出登记数据，方便生成打卡和考勤数据。
• D、 销售发货单、委外发货单、生产物料退货单有放行条菜单，点击系统会自动填写放行条。

关联：门卫管理模块===假期管理、出差管理、销售发货单、委外发货单、生产物料退货单。

离职管理模块

模块介绍及自动处理功能：

• A、 本模块包含：离职申请、工资结算（离职员工）。
• B、 员工主动离职时，可填写离职申请。员工被动离职时，可由上级领导或人事员填写对应员工的离职申请。试用期转正没通过的，系统会自动生成离职申请数据。离职申请填写或生成后，系统会自动按设定好的流程进行审批和处理。如果有经济补偿或重要职位离职时，系统会自动给更上级领导审批。离职审批通过后，系统会自动按设定的流程进行工作交接、物品归还、社保停缴处理、自动计算工资、财务结算（执行出账流程），最后，系统会自动进行关闭离职人的借款相关数据、应收款明细、员工基本档案、工资档案、年假情况表，并触发离职和长假处理程序（禁止离职人员账号登陆系统，如果离职人是重要岗位人员，系统还会要求指定替代人）。

关联：离职管理模块===转正管理、工资结算、财务出账流程、借款管理、应收应付、员工基本档案、工资档案、年假情况表、离职和长假处理流程。

招聘入职管理模块

模块介绍及自动处理功能：

• A、 本模块包括招聘申请、应聘人员资料管理、招聘协同操作、面试情况及面试内容管理、新员工入职开通系统账号申请。
• B、 当需要招聘时，由需求部门填写招聘申请，系统会自动按设定的流程进行审批和处理。申请通过后，系统会自动通知人事员。人事员通过其他手段收集到应聘人员资料后录入到应聘者资料中后，系统会自动通知需求部门，需求部门可在系统中跟人事协同完成招聘工作（通知面试、通知上班等）。面试时，系统会从设置中取得面试项目，显示在面试情况页面，由面试官录入面试情况和面试结果。
• C、 员工入职后，人事人员填写新员工入职开通系统账号申请，系统会自动按设定好的流程进行审核、开通系统账号、调整员工档案。

关联：无。

转正管理模块

模块介绍及自动处理功能：

• A、 员工档案中有员工的入职日期和试用期时长，系统会在试用期结束前自动发起员工转正申请。发起转正申请后，系统会自动按设定好的流程进行审批和处理。
• B、 转正通过后，系统会自动调整员工档案试用状态为在职状态，调整工资档案为100%工资，调整年假情况表中的状态为在职状态。
• C、 如果转正没通过，系统会自动发起离职申请流程。

关联：转正管理模块===员工档案、工资档案、年假情况表、离职申请。

印章管理模块

模块介绍及自动处理功能：

• A、 印章管理包括印章使用申请和印章制作申请，以及印章属性管理。
• B、 填写申请后，系统会自动按设定好的流程进行审批和处理。印章制作申请通过并制作完成确认后，系统会自动生成新印章属性。

关联：无。

意见箱管理模块

模块介绍及自动处理功能：

本模块包含署名意见箱和匿名意见箱。填写意见后，系统会自动发给相关人。

关联：无。

培训管理模块

模块介绍及自动处理功能：

• A、 本模块包含：培训申请和培训计划2部分。
• B、 当想进行培训前，应填写培训申请，系统将自动按设定好的流程进行审批，并自动通知培训计划安排人。
• C、 当培训计划填写后，系统会自动按设定好的流程进行审批，并自动通知参加培训的人员。

关联：无。

车辆管理模块

模块介绍及自动处理功能：

• A、 车辆管理模块包括：车辆基本信息管理、用车记录及里程管理、车辆费用管理、车辆保险管理、用车申请、出车安排、出车补单、车辆维修申请、加油卡充值申请9部分。每次出车、维修、加油后，系统会自动维护车辆基本信息中的状态以及每辆车的费用情况。
• B、 车辆管理模块包含的自动处理功能有：用车申请、出车安排、车辆维保申请、出车补单、加油卡充值申请填写后，系统会自动按设定好的流程审批、处理；到车辆年检时间，系统会自动通知相关人员去年检；车辆保险到期前。系统会自动通知相关人员；系统会自动记录并统计每辆车的行驶里程、油耗、维保费用；车辆维保申请中有报销菜单，点击可自动填写车辆维保报销申请；加油卡充值申请中有报销菜单，点击可自动填写加油卡充值报销申请；用车申请、出车安排、出车补单中有报销菜单，点击可自动填写停车路桥费报销申请。

关联：车辆管理模块===车辆维保、加油卡充值、停车路桥费报销申请模块。